La disminución del presupuesto, te permite realizar una reducción o ajuste al presupuesto anual que ya tienes calculado en el programa.
Para acceder a la disminución del presupuesto, puedes utilizar el buscador de menú con el ícono o ingresar por la ruta: Presupuesto – Formulación Contable – Disminución del presupuesto.
Seguido, te permite seleccionar de qué modo deseas realizar la disminución, sea general o por cuenta.
1. Disminución del presupuesto de forma general
Al ejecutar la opción, te habilita la siguiente ventana:
Donde puedes marcar el campo de centro de costos en caso de que la empresa lo maneje.
Siguiente, escoges la forma en que quieres definir la disminución del presupuesto, ya sea por porcentaje o por valor.
- Porcentaje: ingresas el porcentaje que deseas disminuir en el presupuesto.
- Valor: digitas el valor a ajustar en el presupuesto.
Luego, seleccionas la forma de ejecutarlo, ya sea para un año anterior o rango de meses.
- Año anterior
Si tomas la opción de valor o porcentaje para año anterior, el programa te permite digitar mes a mes el valor o porcentaje que requieres disminuir en el presupuesto.
Una vez ingreses el porcentaje o valor del decremento mensual, incluyes el rango de cuentas y el centro de costos que vas a afectar.
- Rango de meses
Podrás dar un rango de meses al cual le aplicaras el porcentaje o valor, que se replicara automáticamente.
De igual manera, al terminar, eliges el rango de cuentas contables y centros de costo que vas a afectar.
2. Disminución del presupuesto por cuenta
Si realizas el proceso por cuenta te traerá los primeros parámetros iguales a los de forma general.
Igualmente, te habilita la ventana para solicitar si se hace por porcentaje o valor, por año anterior o mes anterior y si es con base en lo presupuestado o el ejecutado:
Una vez definas los parámetros anteriores, te permite seleccionar una cuenta a la cual le aplicaras la disminución, asignarle el centro de costos y podrás visualizar como dato informativo el valor anterior, la asignación del porcentaje y el nuevo valor.
Y finalmente en la parte inferior te traerá el total del presupuesto anterior y el nuevo.