Los comprobantes predefinidos son una funcionalidad que permite optimizar el tiempo en la elaboración de documentos que se contabilizan periódicamente, donde la información es la misma únicamente cambian algunos datos como: valores, tercero, descripción, centros de costo, entre otros. El objetivo primordial del manejo de comprobantes predefinidos es replicar un comprobante a partir de un documento previamente elaborado y definido como patrón; esto permitirá que se puedan contabilizar los nuevos documentos de una forma más rápida, segura y eficaz.
Para crear un comprobante predefinido puedes hacer uso del buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Parámetros de documentos – Comprobantes predefinidos.
Al momento de ingresar a esta opción, se habilita la siguiente ventana:
En ella es necesario diligenciar los siguientes datos:
- Código: corresponde a un código interno que maneja el sistema.
- Descripción: nombre que identifica la utilización del comprobante predefinido.
- Tipo: corresponde al tipo de documento que se utilizara en forma periódica, aquí el sistema habilita la pantalla de búsqueda con los documentos a los que les aplica este proceso.
- Comprobante: campo numérico que permite seleccionar el número del tipo de comprobante a utilizar (esta ventana se habilita para aquellos usuarios que manejan por un mismo tipo de Documento varios comprobantes definidos).
- Número: campo numérico que corresponde al número consecutivo del documento que se desea predefinir.
Importante: Siigo verifica que el número del comprobante se encuentre contabilizado en el sistema y no se encuentre anulado.
