En esta opción se crean los diferentes conceptos de facturación que maneje la empresa, por ejemplo: cuota de administración, parqueadero, vigilancia, etc.
Para crear un concepto de facturación puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Propiedad Horizontal – Parámetros – Facturación – Conceptos de Facturación.
Inmediatamente el sistema te pide los siguientes datos para la creación de cada uno de los conceptos de facturación:
- Concepto: se refiere a un código numérico, el cual te va permitir identificar fácilmente el concepto dentro de Siigo.
- Descripción: aquí defines el nombre que quieres asignarle a cada uno de los conceptos de facturación de la propiedad horizontal.
- Es IVA: este solo se marca cuando el concepto que vas a crear hace referencia al concepto de IVA, para los demás conceptos no se debe marcar, ya que al seleccionarlo te va a pedir el porcentaje del IVA que se aplicará.
- Cuenta Contable: esta es la cuenta del ingreso a la cual se cargará el movimiento al hacer la facturación, esta cuenta no debe ir detallada ni por cobrar ni por pagar.
- Cuenta devolución: puedes ingresar una cuenta contable diferente a la del ingreso / concepto, para contabilizar la devolución del concepto facturado.
- Cuenta por Cobrar: hace referencia a la cuenta 13 de cartera que usaremos para que se registra la cuenta por cobrar, esta cuenta debe ir detallada por cobrar.
- Centro de costos: indica el centro de costo que usaras para la clasificación del concepto de facturación, si la cuenta está marcada como si centro de costo.
- Subcentro de costo: aplica si usas centro de costo en la cuenta y a la vez esta definido que el centro de costo maneje subcentros de costos.
- Es de interés: este campo solo se marca si el concepto que estas creando hace referencia al concepto de interés, para los demás conceptos no se debe marcar.
- Genera intereses: este se marca si el concepto que estas creando va a generar intereses de mora, y al seleccionarlo el sistema te pide el concepto de intereses que previamente debe estar creado.
- Aplica Iva: lo marcas si al concepto de facturación le vas a calcular IVA y al hacerlo el sistema te pedirá el concepto de IVA que previamente debe estar creado.
- Aplica descuentos: este lo seleccionas si vas a aplicar algún tipo de descuento al concepto de facturación.
- Es de descuentos: este campo solo se marca cuando el concepto que estas creando hace referencia al concepto de descuento, para los demás conceptos no se debe marcar, ya que al seleccionarlo te va a pedir el porcentaje fijo del descuento que se aplicara y el número del concepto al cual se aplicara.
- Cuenta anticipos: agregas la cuenta 28 de anticipo de clientes, en la cual se contabilizará los dineros dados por anticipado para que luego crucen con la facturación, esta cuenta 28 debe ir detallada por cobrar.
