Contador windows

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Definición registro de control

El registro de control es un catálogo donde se definen parámetros generales de la empresa, allí es necesario registrar la información básica de la empresa y otros datos que permiten la exitosa ejecución de diferentes procesos.

Para ingresar al registro de control puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Parámetros – Registro de Control.

control 1

Una vez ingresas a esta opción es necesario registrar todos los datos que solicita.

control 2

Importante: en el caso de que algunos datos básicos de la empresa cambien, se puede ingresar a esta opción y modificarlos.

Datos generales:

  • Dirección: lugar físico donde se encuentra la oficina principal de la empresa; tendrá efecto en la impresión de documentos, en la impresión de libros oficiales, en la generación de medios magnéticos, entre otros.
  • Datos de control: en este recuadro el sistema muestra los datos digitados al momento de realizar la instalación de la empresa; estos son el nombre, el Nit, dígito de verificación y fecha de saldos iniciales. Adicional el sistema únicamente habilita el ingreso del logo de la empresa cuando se ha instalado la funcionalidad de la nueva impresión de documentos; (aplica para la impresión de facturas y recibos en Propiedad Horizontal)

control 3

También se solicitan datos del representante legal y correo electrónico los cuales son indispensables para el envío de notificaciones de informes financieros.

  • E-mail – País – Ciudad – Teléfonos: estos campos corresponden a información básica de la empresa los cuales tendrán efecto en la impresión de libros oficiales, en la generación de medios magnéticos, entre otros.
  • Idioma (español – inglés): esta casilla siempre permanecerá en español, salvo cuando la empresa maneja moneda extranjera es necesario seleccionar inglés para que los valores en letras de los documentos Siigo los pueda imprimir en inglés.
  • Sigla identificación: letras iniciales que permiten identificar a los terceros. (Para el caso de Colombia es Nit).
  • Sigla impuesto ventas: letras iniciales que definen el impuesto a las ventas en el catálogo de productos. (Para el caso de Colombia es IVA).
  • Interés mora: porcentaje que corresponde a la tasa efectiva mensual, es un dato informativo debido a que el programa no contabiliza estos intereses solo reporta el valor de intereses en algunos informes del módulo de cuentas por cobrar.
  • Número de informe diario: este número se asigna para aquellas empresas obligadas a llevar este listado y manejan resolución de facturación por computador.
  • Conversión extranjera: este campo se marca si la empresa va a contabilizar transacciones en moneda diferentes a la local.
  • Tipo de contribuyente: definir qué tipo de contribuyente es, seleccionando el que corresponda a la empresa.

  • Maneja cooperativas: esta marcación permite realizar una reclasificación de cuentas que se visualizan en los informes de edades de cartera y edades de proveedores. (Aplica únicamente para cooperativas como tal, pero la opción está presente en el registro de control, independientemente si se instaló con PUC comercial o PUC cooperativas).
  • Impuesto al deporte: aplica para las personas naturales o jurídicas responsables de espectáculos públicos.
  • Genera números de páginas en presentación preliminar: al marcar esta opción, el programa al momento de generar informes habilita una ventana para indicar el rango de páginas a imprimir, esto solo aplica cuando el informe se envía por vista preliminar.

control 5

  • Identificación del servidor DIAN: ingresas el nombre del servidor, el cual se verá en el archivo de cinta testigo.
  • Generación archivo cinta testigo: definir la periodicidad para la generación del archivo que guarda la información de la facturación (Diario – Mensual – Anual).

control 7

Importante: en Siigo la cinta testigo genera un archivo llamado IMPSAFNNNN.PRN, donde NNNN corresponde al año, este archivo se encuentra en el directorio de la empresa SIIWIXX y se va alimentando cada vez que se elabore o modifica una factura de venta.

control 6

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *