Este paso te permite convertir los archivos de Excel generados por el sistema, en XML para ser incorporados en el prevalidador de la DIAN, al ingresar por la opción de medios magnéticos, te muestra la siguiente ventana:
Después de digitar el paso 5, te traerá la siguiente pantalla:
- Año de Envío: ingresas el año en el que se hará el respectivo envió.
- Código Formato: es necesario seleccionar el formato a generar.
- Código Solicitud: en la solicitud tienes dos opciones:
- Inserción: esta opción se selecciona cuando vas a ingresar el formato por primera vez.
- Reemplazo: la seleccionas cuando ya has hecho el proceso y quieres repetirlo.
- Número de Envío: colocas el número del envío dependiendo las veces que lo has ejecutado.
- Archivo Excel: selecciona el archivo de Excel generado en la carpeta Dmuisca, dependiendo donde esté la base de datos Siigo.
Con el ícono generas archivos XML con la información de Siigo, sabrás que ha quedado convertido cuando el número de registros leídos cambie.
Finalmente, el sistema genera dentro de la carpeta de la empresa (SIIWI01, 02, 03, etc.) la carpeta del Dmuisca y allí almacena los archivos XML listos para incorporar al prevalidador de la Dian.