Para generar certificado de retención en la fuente puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Informes generales – Informes oficiales – Certificados de retenciones.
Importante: para la correcta generación de los certificados es necesario que las cuentas contables de retención en su parametrización inicial estén marcadas como Retención. En caso que la cuenta contable no se encuentre marcada como retención y posterior a que la cuenta ya tenga movimiento esta se marque como retención, el sistema solo genera el certificado con la información digitada posterior a la marcación.
Al ingresar a esta opción el sistema te muestra la siguiente pantalla:
Ingresas por la opción Certificados y allí seleccionas generales:
El sistema te solicita los siguientes datos:
a. Tabla de datos pago retención: en esta opción se habilita una ventana en la cual puedes registrar mes a mes las fechas de los pagos de retención con una corta descripción. Estos datos son informativos y de control.
b. Informe: al marcar esta opción el sistema te permite generar los certificados de retención generales o de retención en la fuente solicitando datos como fecha de emisión, ciudad donde se consignó, rango de terceros y cuentas contables, si en la impresión se requiere o no el espacio para la firma y el rango de meses sobre los cuales se desea visualizar la información en el certificado.
Para generar tu certificado de retención en el nuevo modelo moderno, lo activas en la opción de mantenimiento de informes modernos, el sistema te mostrara la opción para enviar a vista preliminar:
Y lo puedes ver de la siguiente manera:
Importante: después de mostrar el certificado en pantalla el sistema guarda los PDF en la carpeta Siiwxx\PDFCERRET.
