Un documento tipo L o una N, son documentos contables que te permiten registrar en un comprobante, todos los conceptos para los cuales Siigo no tiene definido un documento específico. Ejemplo: consignaciones, parafiscales, provisiones, depreciaciones, amortizaciones, cierre de año, saldos iníciales, Nota contable, etc.
Para realizarlos, puedes hacer uso del buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Entrada de comprobantes.
Al acceder a esta opción el sistema te habilita la siguiente ventana:
- Tipo y número de comprobante: corresponde a la letra y número que identifica el documento que se va a utilizar para contabilizar los saldos iniciales, en este caso Documento tipo L – 999.
- Número de documento: el sistema lo trae en forma automática validando el número que se asignó en la definición del documento.
- Fecha: la fecha del balance inicial.
- Secuencias: capturas o ingresas datos tales como: cuenta contable, centro y subcentro de costo, Nit, sucursal, naturaleza del registro (débito – crédito) y valor; esta información se captura ítem por ítem.
Al finalizar el registro de las secuencias y teniendo en cuenta que Siigo solo permite grabar comprobantes cuadrados (lo que quiere decir que la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos), todo valor registrado debe tener la correspondiente contrapartida.
Si no se presentan diferencias, puedes grabar el comprobante con la tecla de función F1 o el ícono que se encuentra en la parte superior de la ventana.