El registro de compra es un documento contable por medio del cual registras la adquisición de productos, servicios o activos fijos, es decir, realizas la causación de toda transacción comercial. Ejemplo: compras de materia prima y productos, servicios de mantenimiento, compra de maquinaria y equipos, etc.
Para realizar el registro de compra, puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Entrada de comprobantes.
Al ingresar a elaborarlo te presenta la siguiente ventana, donde registras los datos para la contabilización:
- Tipo y número de tipo: seleccionas el tipo P y número del documento previamente parametrizado.
- Número de documento: el sistema lo trae en forma automática validando el número que se asignó en la definición del documento.
- Fecha: inicialmente te asigna la misma fecha con la cual ingresaste al sistema, de igual forma puedes cambiar el día y el mes, pero dentro del mismo año.
- Doc. Fra Compra: en estas casillas, digitas el número de factura entregada por el proveedor; en la primera casilla se incluye el prefijo que tenga la factura y en la segunda se incluirá el número de la factura que ha sido emitida. También incluyes la fecha de vencimiento de la factura emitida por el proveedor.
- Secuencias: capturas o ingresas datos tales como: cuenta contable, centro y subcentro de costo, Nit, sucursal, naturaleza del registro (débito – crédito) y valor; esta información se captura ítem por ítem.
El sistema te habilita la siguiente ventana únicamente si la cuenta contable digitada está asociada en un grupo de activos (Tabla de activos) y por ello solicita los datos del activo fijo a incluir.
Cada vez que ingreses una secuencia del documento en la cual se haya incluido una cuenta contable que no tenga marcación de retención, se presenta el mensaje “Base gravable”, esta casilla la seleccionas únicamente cuando el registro (cuenta contable) hace base para el cálculo del IVA permitiendo la correcta generación del libro de ventas.
Después de registrar todos los ítems y teniendo en cuenta que Siigo solo permite grabar comprobantes cuadrados (lo que quiere decir que la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos), todo valor registrado debe tener la correspondiente contrapartida.
Una vez finalizas el registro de los ítems y no se presentan diferencias, puedes grabar el comprobante con la tecla de función F1 o el ícono 
que se encuentra en la parte superior de la ventana.
