Este libro permite conocer el detalle de toda la facturación registrada por el ente económico dentro de un rango de fechas determinado, discrimina cuáles son las operaciones gravadas y cuáles son exentas del impuesto a las ventas.

Para generarlo puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Informes generales – Informes oficiales – Libro de ventas.

Al ingresar a esta opción el sistema te solicita la siguiente información:

• Rango de mes y día: período sobre el cual se desea conocer la información.
• Desea el informe con rompimientos por comprobante: marcas si deseas que cada tipo de Comprobante se imprima en una hoja diferente.

Después te abre una nueva ventana donde es necesario que ingreses los rangos de cuentas a tener en cuenta:

• Cuentas de IVA: asignar el rango de cuentas de IVA, utilizadas únicamente en los documentos notas crédito (Tipo C) y/o notas débito (Tipo D) y no utilizadas en los documentos Tipo F, en caso de no cumplir esta regla en el Libro de ventas en la columna de exentos aparecerán valores que no corresponden o se visualizan cifras cuando no debe existir allí un valor.
• Cuentas Contado: en esta pantalla es necesario digitar las cuentas contables tal como las solicita el mensaje, es decir; cuentas de contado.
• Cuentas utilizadas en ventas con tarjetas débito y crédito: que no estén detalladas por cobrar.
• Cuentas de retenciones: cuentas contables marcadas como Retención, utilizadas únicamente en los Documentos Tipo C y Tipo D los cuales aparecerán en el informe como descuentos.

Importante: es necesario cumplir con las condiciones del rango de cuentas solicitado para que la información tomada de las facturas sea correcta, de lo contrario aparecerán valores ceros en la columna de grabados y exentos.

• Cuentas de cargos (GRAVADAS – EXENTAS): se asignan únicamente los rangos de cuentas contables utilizados para cargos gravados y exentos que se hayan utilizado en las facturas de venta.
• Cuentas impuesto al consumo: si utilizaste este impuesto, colocas la cuenta correspondiente.

Importante: en caso de haber utilizado estas cuentas es necesario diligenciar esta información, en caso de no hacerse en las columnas de gravado o exento cambiará el valor respecto al valor contabilizado en la factura de venta.

Después de seleccionadas las cuentas de cada pestaña, das clic en el ícono  y presenta una nueva ventana:

Y muestra una última pantalla para generar el informe:

El reporte se puede generar por impresora, a vista preliminar o a Excel.