Los grupos de activos son una clasificación general que se asigna a los activos fijos de acuerdo a las necesidades y al tipo de activos que posee la empresa. Ejemplos de ellos pueden ser:
- Grupo 001 – Terrenos
- Grupo 002 – Construcciones y edificaciones
- Grupo 003 – Equipos de computación
- Grupo 004 – Vehículos
- Grupo 005 – Muebles de oficina
Para crear los grupos de activos es posible utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Activos Fijos – Catálogo – Apertura de Grupos.
Importante: las cuentas contables utilizadas en las tablas o grupos de activos fijos serán marcadas en forma automática como cuentas de A – Activos o D – Depreciación, según corresponda. Las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de igual forma tampoco deben estar asociadas a otros campos de las tablas de activos. Las cuentas contables asignadas no deben tener movimiento.
Al ingresar a la apertura de grupos se habilita la siguiente pantalla en la cual visualizas los grupos previamente creados:
Con el botón 
se habilita una nueva ventana para digitar las cuentas contables en las cuales se registrará el movimiento contable tanto para norma fiscal como las diferencias en NIIF:
Los datos que aquí se deben diligenciar son:
- Código del grupo: es un consecutivo numérico que identifica la clasificación general de los activos fijos que maneja la empresa.
- Nombre del grupo: descripción muy corta que te permite conocer rápidamente el tipo de activos fijos que se van a relacionar a este grupo.
- Fiscal – Diferencias NIIF: es necesario ingresar las cuentas contables en las cuales se registrarán transacciones en fiscal y aquellas cuentas en las cuales se registrarán las diferencias de NIIF.
1. Fiscal
- Costo histórico: corresponde al código contable donde se contabiliza el valor de compra del activo fijo.
- Depreciación: en esta cuenta se contabilizará el valor de la depreciación que se va calculando periodo tras periodo.
- Gasto depreciación: corresponde a la cuenta de contrapartida del gasto en la cual se va a contabilizar la depreciación.
- Baja de activos: cuenta contable donde se va a contabilizar el gasto por la baja de activos fijos.
- Baja de activos (Ajuste): esta cuenta contable es donde se va a contabilizar el gasto por la baja de activos fijos.
2. Diferencias NIIF
- Valorización patrimonio: corresponde a la cuenta contable del patrimonio, donde se va a contabilizar la valorización generada por el ajuste a valor razonable, cuando este sea mayor que el saldo en libros.
- Valorización costo histórico: cuenta del activo donde se va a contabilizar la valorización por efecto del ajuste a valor razonable, cuando este sea mayor que el saldo en libros.
- Desvalorización costo histórico: es la cuenta del activo donde se va a contabilizar la desvalorización por efecto del ajuste a valor razonable, cuando este sea menor que el saldo en libros.
- Desvalorización costo histórico gasto: corresponde a la cuenta del gasto donde se va a contabilizar el gasto por desvalorización cuando el valor razonable es menor que el saldo en libros.
- Pérdida y utilidad baja de activo: cuenta del gasto e ingreso respectivamente, donde se contabilizará la baja del activo fijo.
- Depreciación: es la cuenta contable donde se contabilizará la diferencia por depreciación generada al momento de generar el proceso de depreciación de Solo diferencias, o NIIF.
- Gasto depreciación: aquí va a la cuenta contrapartida, donde se contabilizará el gasto por diferencia por depreciación generada al momento de generar el proceso de depreciación de Solo diferencias, o NIIF.
Recomendaciones:
- Existen casillas obligatorias, no se deben dejar en blanco.
- Las cuentas que aquí se ingresen en lo posible no deben tener movimiento.
- No se puede asignar una misma cuenta contable en dos rubros diferentes.
- Para que se registren las diferencias en NIIF, se recomienda que las cuentas contables al momento de su creación estén marcadas como
