Para la generación de los medios magnéticos ten en cuenta algunos tips:
- Estar actualizado con los últimos cambios de versión 9.1. Esto lo puedes confirmar estando en Siigo, en la parte superior que muestra la versión y fecha de la última actualización.
- Tener copia de seguridad actualizada, verifica el proceso de copia de seguridad.
- Accedes a Siigo con clave de administrador y con fecha del 31 de diciembre del año para el cual se van a generar los medios magnéticos.
- Mientras se genera el proceso, se recomienda que ningún otro usuario ingrese al año para el cual se están realizando los procesos.
Parámetros a revisar
1. Creación de países y ciudades
Verifica que los países creados con los cuales se tuvo algún tipo de transacción, tengan el código internacional del país, y cada una de las ciudades de esos países con las cuales hayas tenido algún movimiento contable también tengan el código del DANE asociado.
2. Creación de Cuentas Contables
En la creación de cuentas contables verifica que tengan la marcación de si tercero.
Generando el informe por la ruta: Contador – Administración del PUC – Plan de Cuentas, podrás ver las cuentas con la marcación de Si Terceros.
3. Terceros
En la creación de terceros, valida dirección, país y ciudad, correo electrónico, tipo de documento y de contribuyente. Se tiene una ventana para colocar los datos para la información exógena, donde marcas si es razón social o persona natural.
En la siguiente casilla digitas el número, si el tercero es del exterior. Para ellos, se llena este campo de número de identificación del extranjero y marcas si es código de identificación fiscal, con esto el sistema los lleva a los formatos como nit del extranjero y en cuantías del exterior.
