La funcionalidad del documento tipo D – Nota Débito es registrar las notas crédito bancarias, las devoluciones de la factura de compra, entre otros.
Para ir a parametrizar este documento puedes hacer uso del buscador de menú o ingresar por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Parámetros de documentos – Definición de documentos.
Allí el sistema te muestra una ventana con todos los documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el tipo de documento y su correspondiente nombre.
Seleccionas el tipo D, ten en cuenta que en los documentos existen campos que son necesarios definir, entre ellos tenemos:
- Tipo: letra que identifica el documento que se requiere definir.
- Comprobante: dentro de un tipo de documento puedes definir hasta 999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
- Descripción: corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que realizara el documento.
- Numeración inicial: digita el número con el cual Siigo realizará la contabilización del siguiente documento.
- Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborar documentos.
- Desea modificar descripciones de las secuencias: te permite al momento de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.
- Número de Ítems: digita el número de secuencias que se pueden incluir al momento de elaborar un comprobante, en Siigo máximo puedes incluir 250 ítems.
Después de configurado el documento y si deseas crear uno nuevo con las mismas características, puedes realizarlo desde el botón 
. El sistema sugiere el siguiente consecutivo, sin embargo, con la lupa puedes visualizar el número al cual se desea copiar y que no esté parametrizado. Si seleccionas un comprobante existente, genera un mensaje de advertencia “Documento ya existe”.
