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Apertura inmuebles – Propiedad horizontal

Los inmuebles corresponden al detalle de los lugares en los cuales se dividen los edificios, conjuntos cerrados de apartamentos o casas.

Para crear los inmuebles puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Propiedad Horizontal – Parámetros – Inmuebles – Apertura de Inmuebles.

Apertura inmuebles 1

Al ingresar a esta opción el sistema te presenta la siguiente ventana:

Apertura inmuebles 2

  • Grupo: ingresa el grupo al cual pertenece el inmueble y el cual debe estar creado previamente, paso seguido aparece la descripción del grupo digitado.
  • Subgrupo: digita el subgrupo al cual pertenece el inmueble, el cual debe estar creado previamente.
  • Número: corresponde al número del inmueble (Casa o Apartamento) que estamos creando; es un campo alfanumérico de 10 posiciones.
  • Arrendado: realiza esta marcación si el inmueble está arrendado; si lo marcas solicitará los datos del propietario y el arrendatario, caso contrario solo solicitará los datos del propietario.
  • Arrendatario: realizas esta marcación en caso de que el inmueble este arrendado y la facturación o cartera se le deba carga al Arrendatario en lugar del Propietario; caso contrario debemos seleccionar propietario para que sea al que le cargue la cartera y/o facturación del inmueble.

Apertura inmuebles 3

  • Descuento: esta marcación la realizas en caso de que se le quiera aplicar algún descuento al inmueble.
  • Nom.Estable: hace referencia a aquellos locales comerciales que pueda tener el conjunto; al realizar esta marcación solicitará el nombre del establecimiento.
  • Usa Modelo: esta marcación la realizas en el caso que tengas definidos varios modelos de descuento y quieras asignar uno de los que ya tengas previamente definidos al inmueble.
  • Número de Modelo: te permite asignar el código de uno de los modelos previamente definidos; al asignar el modelo te trae el nombre del mismo.

En los siguientes campos te permite digitar el número del NIT del Propietario o Arrendatario según las marcaciones que hayas realizado en la parte superior; usando el ícono busca podrás realizar la búsqueda del tercero previamente creado.

Apertura inmuebles 4

En el caso del que el tercero no esté creado podrás hacer uso del ícono busca y desde allí al ícono crear así el sistema te permite y te habilita la pantalla para crear el tercero sin salir del proceso que se está realizando en el momento.

Una vez seleccionado el tercero bien sea Propietario o Arrendatario, el sistema te habilita el botón  Icono-datos al dar clic en él, te muestra un pantallazo permitiéndote capturar información adicional del tercero.

Apertura inmuebles 5

Por último, te habilita la ventana de congelación de cartera donde puedes definir una fecha con el formato AAAA/MM/DD; y la cual podrás usar en el caso que el inmueble tenga una cartera muy alta y se encuentre en proceso de cobro donde se llega a un acuerdo con el deudor y solicita el no cobro de intereses por mora. La fecha que ingresas es la fecha final del acuerdo.

Apertura inmuebles 6

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