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Libro oficial de compras

Este libro te permite conocer todas las compras contabilizadas por el ente económico dentro de un período de tiempo específico (Mes – Día), este reporta el detalle de cada una de las compras (Documentos Tipo P) realizadas, cuáles son las operaciones gravadas y cuáles están exentas del impuesto a las ventas pagado.

Para generar el libro de compras puedes utilizar el buscador de menú con el ícono  o ir por la ruta: Contador – Informes generales – Informes oficiales – Libro de compras.

libro de compras 1

Al ingresar a esta opción, el sistema solicita la siguiente información:

  • Rango de mes y día: período sobre el cual se desea conocer la información.

libro de compras 2

  • Cuentas IVA: se refiere a la cuenta utilizada en la Compra (Documento Tipo – P), el sistema permite seleccionar varios rangos de cuentas.

libro de compras 3

Importante: es necesario asignar estas cuentas contables, de no digitar un rango de cuentas el sistema en el informe refleja valores inconsistentes en las columnas de valor neto y valor de IVA.

  • Cuentas contado: en esta pantalla es necesario digitar las cuentas contables de contado que fueron utilizadas al momento de elaborar el Documento Tipo P – Compras, (generalmente corresponde a la cuenta de caja).

libro de compras 4

Importante: en caso de NO colocar este rango de cuentas y en los Documentos Tipo – P, se contabilizó información en esta cuenta, la información que se refleje el informe en la columna de valor neto no corresponderá al valor gravado real.

  • Cuentas que NO se desean incluir dentro del informe: digitas los rangos de cuentas contables que por necesidades o características propias del usuario no se desean visualizar o presentar en el libro oficial.

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  • Comprobantes Tipo L: selecciona los documentos Tipo L que de acuerdo al manejo que se tiene en cada empresa es necesario tener en cuenta en la presentación del Libro oficial.

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Importante: la columna de valor neto no está diseñada para mostrar valores gravados o exentos, solo para mostrar el valor bruto menos descuentos, no se puede comparar las columnas del libro de compras contra el libro de ventas.

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