Este libro te permite conocer todas las compras contabilizadas por el ente económico dentro de un período de tiempo específico (Mes – Día), este reporta el detalle de cada una de las compras (Documentos Tipo P) realizadas, cuáles son las operaciones gravadas y cuáles están exentas del impuesto a las ventas pagado.
Para generar el libro de compras puedes utilizar el buscador de menú con el ícono o ir por la ruta: Contador – Informes generales – Informes oficiales – Libro de compras.
Al ingresar a esta opción, el sistema solicita la siguiente información:
- Rango de mes y día: período sobre el cual se desea conocer la información.
- Cuentas IVA: se refiere a la cuenta utilizada en la Compra (Documento Tipo – P), el sistema permite seleccionar varios rangos de cuentas.
Importante: es necesario asignar estas cuentas contables, de no digitar un rango de cuentas el sistema en el informe refleja valores inconsistentes en las columnas de valor neto y valor de IVA.
- Cuentas contado: en esta pantalla es necesario digitar las cuentas contables de contado que fueron utilizadas al momento de elaborar el Documento Tipo P – Compras, (generalmente corresponde a la cuenta de caja).
Importante: en caso de NO colocar este rango de cuentas y en los Documentos Tipo – P, se contabilizó información en esta cuenta, la información que se refleje el informe en la columna de valor neto no corresponderá al valor gravado real.
- Cuentas que NO se desean incluir dentro del informe: digitas los rangos de cuentas contables que por necesidades o características propias del usuario no se desean visualizar o presentar en el libro oficial.
- Comprobantes Tipo L: selecciona los documentos Tipo L que de acuerdo al manejo que se tiene en cada empresa es necesario tener en cuenta en la presentación del Libro oficial.
Importante: la columna de valor neto no está diseñada para mostrar valores gravados o exentos, solo para mostrar el valor bruto menos descuentos, no se puede comparar las columnas del libro de compras contra el libro de ventas.