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Interfaces desde excel – Movimiento contable

La importación desde Excel del movimiento contable, es una opción que te permite generar un modelo para descargar y/o subir comprobantes al programa; puedes incorporar nueva información o modificar el movimiento existente.

1. Generación modelo a exportar

Para generar el modelo puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento Contable – Generar modelo para importar movimiento Contable.

movimiento contable 1

Al momento de ingresar te habilita la opción donde defines el modelo y los campos que deseas tener en cuenta, aquellos que usaras posteriormente para la importación de datos, para lo cual el sistema te permite seleccionar todos los campos o solo los que se requieran.

movimiento contable 2

Importante: es necesario que se incluyan como datos, mínimo aquellos campos que Siigo trae definidos como obligatorios.

Después de marcar las opciones que vas a necesitar, das clic sobre el ícono chulito e inmediatamente el sistema solicita la ruta en la cual se va a guardar el archivo que se genere. El modelo se podrá generar con o sin información existente en el programa.

movimiento contable 3

Cuando seleccionas modelo con información existente en Siigo, solicitará confirmación de algunos datos como son: rango de fechas (mes/día), el tipo de comprobante, el rango del consecutivo y rango de productos que se requieren visualizar en el informe o modelo en Excel.

movimiento contable 4

Cuando se termina de seleccionar te da la opción para enviar a Excel Icono-excel y genera el modelo que debes llenar con la información necesaria.

movimiento contable 5

La plantilla también te mostrará las columnas con la fecha y la hora de actualización de los documentos, esto para ayudarte en el análisis de la información, estas son columnas informativas para la generación del modelo, el sistema nos las tiene en cuenta para la importación de la interface.

Vas a poder generar e importar los documentos anulados, sea que ya estén anulados o aquellos que quieres que suban anulados. 

Importante: en el modelo de Excel no se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
  • Eliminar filas del encabezado.
  • Cambiar las columnas de posición.
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.

2. Importación del modelo

Para realizar la importación del movimiento contable utiliza el buscador de menú o ingresa por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento contable – Importar movimiento contable:

movimiento contable 6

Desde esta opción realizas la incorporación de información a Siigo, para ello es necesario:

  • Seleccionar el archivo de movimiento contable a incorporar:

movimiento contable 7

El sistema te permite marcar si el documento que estás subiendo ya existe y quieres modificarlo.

movimiento contable 8

Das clic sobre el ícono chulito para finalizar y se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro se sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia Siigo te genera un reporte donde se discrimina esta información detallando la razón por la cual el registro no subió a Siigo.

Por último, una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos.

movimiento contable 9

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