El estado de situación financiera también llamado Balance General, es un estado financiero el cual refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha de corte determinada. Su estructura está dada por las cuentas contables de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.
Para generar el estado de situación financiera puedes utilizar el buscador de menú digitando una palabra clave o ingresar por la ruta: Contador – Informes generales – Informes financieros – Estado de situación financiera.
En esta opción se habilita una ventana en donde te permite generar el informe de dos maneras:
1. Estándar
Es la presentación en un formato genérico y que cumple con las disposiciones legales. Para generar este estado financiero el programa te solicita el mes de corte y el nivel de cuenta en el cual se desea consultar (Grupo – Cuenta – Subcuenta – Auxiliar – Subauxiliar).
Importante: este estado financiero siempre toma la información digitada desde el primer día del año (1 de enero) hasta el último día del mes digitado en el campo de corte para la generación del informe.
El informe lo envias a la impresora, a vista preliminar o enviarlo a excel.
2. Predeterminado
En esta ventana el programa te permite definir que cuentas contables deseas reflejar en cada uno de los rubros del Balance General y muestra los siguientes opciones:
- Modifica: aquí asocias las cuentas contables que deseas incluir de acuerdo a las necesidades específicas de tu empresa, para ello se habilita la siguiente ventana:
- Ejecuta: una vez asignados los parámetros en la opción de modifica, puedes generar el estado financiero diseñado, aquí el sistema solicita el año, mes y nivel de cuenta (Grupo – Cuenta – Subcuenta – Auxiliar – Subauxiliar) en el cual se desea visualizar el informe.
El Estado de Situación Financiera predeterminado no se visualiza con los códigos contables, se puede enviar a vista preliminar, impresión o excel.
