La formulación contable es la base para definir la distribución del presupuesto por el método de promedio ponderado o mes a mes, donde el sistema solicitará las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos por cada centro de costos que maneje la empresa.

Para crear la formulación de presupuesto por cuenta contable puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Presupuesto – Formulación contable – Formulación cuentas.

Una vez ingresas puedes visualizar la siguiente ventana:

En la primera parte de esta ventana vas a poder digitar la cuenta contable que quieres presupuestar con auxiliar y sub-auxiliar, en el caso que esta los maneje, seguido de la cuenta contable podrás digitar centro y sub centro de costo donde vas a aplicar el presupuesto.

A continuación, te habilita el campo total Presupuesto en la parte inferior de la pantalla, allí podrás digitar el valor que vas a presupuestar anualmente en la cuenta contable y centro de costos seleccionado anteriormente. Y después de colocar el valor que deseas presupuestar, el paso siguiente es promediar el total de presupuesto, para ellos el programa te habilita en la parte superior el botón de Presupuesto Ponderado .

Al ejecutar esta opción, el programa calcula por promedio ponderado mes a mes el presupuesto que vas a ejecutar de enero a diciembre y te deja automáticamente en la opción de cuenta contable para ingresar un nuevo dato en caso de requerir un nuevo presupuesto.

Si lo que deseas es hacer esté presupuesto mes a mes, no ingresas ningún valor en la opción total presupuesto, al colocar la cuenta das clic en el botón , que te lleva a digitar el presupuesto mes a mes.

Si deseas borrar algún campo puedes utilizar el ícono .