El recibo de caja es un documento contable que se utiliza para registrar los diferentes recaudos de dinero que tenga la empresa por concepto de cualquier transacción comercial. Este documento contabiliza un débito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo al concepto del pago recibido.
Para realizar el recibo de caja, vas por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Entrada de comprobantes.
Al ingresar a elaborarlo te presenta la siguiente ventana, donde registras los datos para la contabilización:
- Tipo y número de tipo: seleccionas el tipo R y número del documento previamente parametrizado.
- Número de documento: el sistema lo trae en forma automática validando el número que se asignó en la definición del documento.
- Fecha: inicialmente te asigna la misma fecha con la cual ingresaste al sistema, de igual forma puedes cambiar el día y el mes, pero dentro del mismo año.
- Secuencias: capturas o ingresas datos tales como: cuenta contable, centro y subcentro de costo, Nit, sucursal, naturaleza del registro (débito – crédito) y valor; esta información se captura ítem por ítem.
Al ingresar la cuenta contable crédito clientes, te abre una ventana adicional en la que te permite seleccionar la factura a la que le vas a realizar pagos o abonos del tercero que le debe a la empresa.
Al finalizar el registro de las secuencias y teniendo en cuenta que Siigo solo permite grabar comprobantes cuadrados (lo que quiere decir que la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos), todo valor registrado debe tener la correspondiente contrapartida.
Una vez finalizas el registro de los ítems y no se presentan diferencias, puedes grabar el comprobante con la tecla de función F1 o el ícono 
que se encuentra en la parte superior de la ventana.
