Revisar las generalidades de medios magnéticos te permite validar que la información contable y tributaria cumpla con los lineamientos establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), identificando posibles inconsistencias antes generar los formatos. Este proceso se realiza con el fin de prevenir errores que puedan afectar la correcta presentación de la información exógena.
Para revisar las generalidades de medios magnéticos, sigue estos pasos:
1. Ten en cuenta los siguientes puntos:
- Realizar el proceso de actualización para contar con los últimos cambios de la versión.
- Realizar la copia de seguridad.
- Ingresa a Siigo con clave de administrador, con fecha 31 de diciembre del año para el cual se van a generar los medios magnéticos.
- Mientras se realiza el proceso se recomienda que ningún otro usuario ingrese al año en el cual se está trabajando.
2. Verifica que los países y ciudades creados con los cuales se tuvo algún tipo de transacción, tengan el código internacional del país y el código del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) asociado.
3. En la creación de cuentas contables que tengan marcación de Si tercero.
Puedes generar el informe de plan de cuentas donde te muestra la información de las cuentas con la marcación de Si tercero.
4. En la creación de terceros valida dirección, país y ciudad, correo electrónico, tipo de documento y contribuyente. Se abre una ventana para colocar los datos para la información exógena, donde se marca si es razón social o persona natural y marcar si el tercero es del exterior.
Para los terceros del exterior, diligencias el campo Número de identificación del Extranjero y marcas la casilla Código Identificación fiscal, y así el sistema los lleva a los formatos como Número de Identificación Tributaria (NIT) del extranjero.
Ahora ya conoces las generalidades para continuar con el proceso de medios magnéticos en tu Contador Windows.
