En este paso vas a seleccionar los formatos que se requieren enviar a Excel para su respectiva revisión. Puedes modificar los datos, eliminar filas, incorporar más información, todos esto posteriormente el sistema permite enviarlos y/o convertirlos en archivos XML.
Al ingresar en la generación de medios magnéticos verás la siguiente pantalla:
Importante: si es la primera vez en el año que vas a generar Medios magnéticos y no has realizado los dos primeros pasos, te mostrará un mensaje informativo, indicando que se debe correr el paso 1 y 2, antes de ejecutar el paso 3.
Cuando seleccionas el paso 3, podrás escoger los formatos que deseas generar en Excel de forma preliminar para la respectiva revisión.
Con el ícono grabas la selección del formato o los formatos que deseas generar y te mostrará lo siguiente:
Este mensaje informativo indica que el formato 1010 correspondientes a socios y accionistas, Siigo no la genera, ya que no tiene almacenada esta información.
Al dar clic te mostrará en preliminar cada uno de los formatos en Excel, con la información relacionada a cada uno de los conceptos.
Para validar si esta información es correcta puedes compararla contra un balance de prueba por tercero del respectivo año.
Después de correr el paso 3 “Generación preliminar de formatos”, puedes cambiar o modificar datos sobre el mismo formato, ten presente que los cambios que realices debes guardarlos y si requieres generar de nuevo este paso, el sistema genera una pantalla para que confirmes si vas a sobrescribir, y así no perder los procesos ya realizados.