Corresponde al envió de información vía correo electrónico que resume el movimiento más importante de la empresa, la cual permite conocer en cualquier momento y desde cualquier lugar la información actualizada y de primera mano.
Importante: esta funcionalidad aplica para el usuario administrador y el será quien active esta opción para otros usuarios, en caso de ser requerido por la empresa.
Para configurar él envío de las notificaciones puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Parámetros – Notificaciones – Configuración de Notificaciones.
Esta opción te permite configurar las características de cada uno de los reportes a enviar por correo; Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:
En ella debes definir la siguiente información:
- Grupo del Reporte: seleccionas el reporte que vas a configurar.
- Nombre del Reporte: la manera como deseas identificarlo.
Por último debemos seleccionar:
- Nivel: corresponde al nivel de las cuentas contables en que se requiere visualizar la información; este puede ser Grupo – Cuenta – Subcuenta – Auxiliar – Subauxiliar
- Rango: se refiere al rango de cuentas contables a tener en cuenta en la generación del reporte.
- Tipo de Valor: corresponde a cada una de las columnas del balance de comprobación, para que este valor sea el relacionado en la generación del reporte.
Una vez registrada la información el sistema en la parte inferior presenta un resumen de los datos digitados (Rango de Cuentas y el Tipo de Valor a presentar), al dar doble clic sobre la secuencia el sistema permite modificar o incluso eliminar el registro.
Terminada la captura de datos a generar o presentar en el informe, grabas con el ícono 
o con la tecla Función F1.
