La diferencia en cambio corresponde a los ingresos o gastos en los que incurre una empresa como consecuencia del incremento o disminución de la tasa de cambio de la moneda extranjera en la cual se han registrado transacciones comerciales.
Para ingresar a la opción de diferencia en cambio es posible utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Diferencia en cambio.
Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:
En ella es necesario asignar los siguientes campos:
- Comprobante: selecciona un documento Tipo – A previamente parametrizado para contabilizar el proceso de diferencia en cambio.
- Centro de costo: el sistema permite digitar o realizar la búsqueda del centro de costo en el cual se realizará la contabilización de la información.
- Nit a usar: se debe digitar o realizar la búsqueda del tercero al cual se le realizará la contabilización del documento.
Importante: por ser un proceso interno de la compañía se recomienda utilizar o contabilizar el comprobante de diferencia en cambio al Nit de la empresa.
- Seguro (S/N): el sistema solicita confirmación del proceso y realiza la contabilización, para ello inicialmente se repasa el detalle de la cuenta, luego válida los terceros de la empresa y por último realiza la contabilización del documento.
Algunos aspectos se deben tener en cuenta para ejecutar el proceso de diferencia en cambio son:
1. Haber ingresado la tasa de cambio diaria de la moneda; el sistema toma como tasa representativa del mes, la tasa ingresada el último día calendario del mes.
2. Las cuentas contables deben estar marcadas como Moneda extranjera y las que se necesite tener en cuenta en el proceso de diferencia en cambio deben estar marcadas como Ajuste a extranjera.
3. Haber definido un documento Tipo – A para contabilizar el proceso de diferencia en cambio.
4. Ingresar al sistema o estar ubicado el último día del mes
Importante: para el ajuste de diferencia en cambio el sistema toma los saldos de las cuentas al último día del mes en el cual se ejecutará el proceso, es decir, no toma cada uno de los movimientos registrados.
