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Distribución automática de centros de costo – Definición del modelo

Esta opción nos permite realizar la distribución del saldo, movimiento débito, movimiento crédito o ambos de una cuenta que está marcada como centro de costo a otros centros de costo distribuidos por un porcentaje previamente parametrizado, realizando la contabilización automática de estos comprobantes preestablecidos. Los modelos de reclasificación de Centros de Costos, permiten la captura de porcentajes a distribuir de una cuenta específica, la cual puede estar o no marcada como Si Centro de Costo a diversos Centros de Costo. La cuenta contable a partir de la cual se va a efectuar la distribución será validada que no tenga marca de detalle, retención, activos y depreciación.

Para definir los modelos puedes hacer uso del buscador de menú con el ícono lupa o ir por la ruta: Contador – Distribución Automática de centros de costo – Definición Modelos de distribución Automática de centros de costo.

distribución automática 1

Al ingresar a esta opción te solicita la siguiente información:

distribución automática 2

  • Código: corresponde al número del modelo que se creara, podrán ser hasta 99999.
  • Descripción: indicas el nombre del modelo.
  • Cuenta: número de la cuenta sobre la cual se realizará la reclasificación.
  • Identificación: en caso que la cuenta este marcada como tercero solicitara NIT.
  • Sucursal: si manejas sucursales, indica la sucursal correspondiente al NIT.
  • Tipo de Movimiento: permite seleccionar 4 opciones para realizar la reclasificación, Saldo, Movimiento Débito, Movimiento Crédito o Ambos.

distribución automática 3

Datos cuenta destino:

distribución automática 4

  • Cuenta: corresponde a la cuenta contable a donde se va llevar el valor distribuido.
  • Identificación: NIT donde se desea trasladar el valor distribuido.
  • Centro de Costo: es el número del centro de costo destino.
  • SubCentro de Costo: número del SubCentro de costo destino.
  • Porcentaje: corresponde al porcentaje de participación sobre el cual se va a liquidar el valor a reclasificar. Se debe validar que la sumatoria de los porcentajes, no debe ser mayor a 100%.

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