En el documento Tipo F – Factura de venta para Propiedad horizontal puedes registrar la contabilización de los conceptos que la empresa le factura a los copropietarios como administración, zonas comunes, entre otros.
Para ir a parametrizar este tipo de documento puedes hacer uso del buscador de menú o ingresar por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Parámetros de documentos – Definición de documentos.
Allí el sistema te despliega una ventana con todos los documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su correspondiente nombre.
En los documentos existen campos que son necesarios definir, entre ellos tenemos:
- Tipo: letra que identifica el documento que se requiere definir.
- Comprobante: dentro de un tipo de documento puedes definir hasta 999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
- Descripción: corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que realizara el documento.
- Numeración inicial: digitas el número con el cual Siigo realizará la contabilización del siguiente documento.
- Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborar documentos.
- Este documento puede ser usado como Ingreso para Terceros: cuando solo se van a facturar ingresos a terceros.
- Desea modificar descripciones de las secuencias: Permite al momento de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.
- Número de Ítems: digitar el número de secuencias que se pueden incluir al momento de elaborar un comprobante, Siigo máximo permite incluir 250 ítems.
- Formato de impresión: puedes elegir en formato moderno, el formato que corresponde para Propiedad Horizontal.
- Aplica anticipos a todos los conceptos: esto lo tiene en cuenta el sistema en el momento de realizar la facturación, si existen anticipos realizados por el propietario, lo aplique a todos los conceptos que se facturan.
Después de configurado el documento y si deseas crear uno nuevo con las mismas características, puedes realizarlo desde el botón 
. El sistema sugiere el siguiente consecutivo, sin embargo, con la lupa puedes visualizar el número al cual se desea copiar y que no esté parametrizado. Si seleccionas un comprobante existente, genera un mensaje de advertencia “Documento ya existe”
