La funcionalidad del documento Tipo P – Compra es registrar las compras de inventarios, servicios y/o activos fijos; afectando la correspondiente carga tributaria y cuentas por pagar la empresa.
Para ingresar a parametrizar documentos puedes hacer uso del buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Parámetros de documentos – Definición de documentos.
Allí el sistema te despliega una ventana con todos los documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su correspondiente nombre.
Seleccionas el documento tipo P, ten en cuenta que en los documentos existen campos que son necesarios definir, entre ellos tienes:
- Tipo: letra que identifica el documento que se requiere definir.
- Comprobante: dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta 999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio.
- Descripción: corresponde a un nombre que identifica el tipo de contabilización que realizara el documento.
- Numeración inicial: digitas el número con el cual Siigo realizará la contabilización del siguiente documento.
- Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborar documentos.
- Desea modificar descripciones de las secuencias: te permite al momento de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.
- Documento soporte: para cumplir con el artículo 55 de la resolución 42 de la Dian, al marcarlo el sistema te permite agregar la resolución de la Dian.
- Número de Ítems: digitas el número de secuencias que se pueden incluir al momento de elaborar un comprobante, Siigo máximo permite incluir 250 ítems.
- Registra secuencias en donde incluye IVA como mayor valor de la compra: esta marcación te permite que cada uno de los ítems del documento, el IVA sean un mayor valor de la compra.
Importante: El IVA que se incluya como valor mayor de compra no suma como base de retenciones.
Después de configurado el documento y si deseas crear uno nuevo con las mismas características, puedes realizarlo desde el botón 
. El sistema te sugiere el siguiente consecutivo, sin embargo, con la lupa puedes visualizar el número al cual se desea copiar y que no esté parametrizado. Si seleccionas un comprobante existente, genera un mensaje de advertencia “Documento ya existe”.
