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Documento tipo R – Recibos

La funcionalidad del documento Tipo R – Recibos es contabilizar el ingreso de dinero por cancelación de facturas, ingreso por otros conceptos y anticipos hechos por parte de los clientes.

Para ingresar a parametrizar documentos puedes hacer uso del buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Control de comprobantes – Parámetros de documentos – Definición de documentos.

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Allí el sistema te despliega una ventana con todos los documentos que maneja Siigo, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el tipo de documento y su correspondiente nombre.

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Seleccionas el documento tipo R, al ingresar verás la siguiente ventana:

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Donde registras la siguiente información necesaria en Siigo Contador:

  • Descripción: nombre que identifica el documento en el momento de elaborarlo.
  • Numeración inicial: digita el número con el cual Siigo realizará la contabilización del siguiente documento.
  • Documento inactivo: esta opción te permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborar documentos.

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  • Desea modificar descripciones de las secuencias: el marcarlo te permite al momento de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones en cada transacción.

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  • Número de ítems: digita el número de secuencias que se pueden incluir al momento de elaborar un comprobante, Siigo máximo permite incluir 250 ítems.

Para los recibos que se manejan en el módulo de propiedad horizontal, puedes realizar otras marcaciones:

  • Guarda descripción del tercero en el recibo: esta marcación se ve reflejada en el informe de consecutivo de comprobantes:

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  • Modifica descripción del Movimiento: te permite manualmente modificar las descripciones automáticas que te trae el sistema.

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  • Muestra liquidación de intereses diarios: cuando realizas esta marcación, el sistema realiza y te muestra en el recibo la liquidación de los intereses diarios de las facturas adeudadas.

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Después de configurado el documento y si deseas crear uno nuevo con las mismas características, puedes realizarlo desde el botón copiar documentos. El sistema te sugiere el siguiente consecutivo, sin embargo, con la lupa puedes visualizar el número al cual se desea copiar y que no esté parametrizado. Si seleccionas un comprobante existente, genera un mensaje de advertencia «Documento ya existe”.

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