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Interfaces desde excel de inmuebles – Propiedad horizontal

El modelo de importación de catálogos, es la generación de un archivo en Excel desde Siigo que te permite realizar la incorporación masiva de los inmuebles para propiedad horizontal de una forma fácil y rápida. Puedes incorporar nueva información o modificar datos de la existente.

1. Generación de Modelo para Importar

Para generar el modelo de importación, puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Generar modelo para importar catálogos.

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Al ingresar seleccionas el modelo que se va a incorporar:

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Una vez seleccionado el modelo de los inmuebles para propiedad horizontal, el sistema te permitirá definir los ítems que se requieren ver reflejados en la plantilla.

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Escoges los campos disponibles o solo los que vamos a utilizar.

Importante: si es la primera vez que vas a incluir los inmuebles para propiedad horizontal, te sugerimos seleccionar todos los campos, con la finalidad de tener la mayor cantidad de información posible.

Posterior a esta selección das clic el ícono finalizar o la tecla de función F1 para guardar la selección y así el sistema te solicita la ruta donde se descargara la plantilla.

Generar modelo con información existente en Siigo: esta opción te permite traer los inmuebles de Propiedad Horizontal que ya están creadas en el sistema, y te permite la modificación de los ítems de forma masiva.

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Por último, debes hacer clic en el botón Icono-excel para generar la plantilla y guiarte por las etiquetas de cada una de las celdas.

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Importante: en la plantilla de Excel no se debe:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
  • Eliminar filas del encabezado.
  • Cambiar las columnas de posición.
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.

2. Importación del modelo.

La importación del modelo te permite incorporar al programa los datos digitados en la plantilla de Excel que previamente fue definida desde Siigo, su objetivo es realizarlo de forma masiva y completa.

Para realizar la importación de la plantilla ya diligenciada, puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Importar catálogos.

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Al seleccionar esta opción el sistema te habilitará la siguiente ventana donde realizas la selección de la plantilla a subir y la ruta donde se encuentra.

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Posterior a esta selección debes indicar el botón finalizar o la tecla de función F1 para iniciar la incorporación de información. El proceso puede tardar dependiendo la cantidad de registros a incorporar, pero el sistema en pantalla muestra el avance.

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Una vez finalice la importación se genera un reporte detallando el proceso de la incorporación de los datos. Si fue correctamente el registro incorporado o si existen errores, también lo detalla en el Excel para que sea corregido.

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