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Interfaces desde excel – Presupuesto contable

La interface desde Excel nos permite generar un archivo en Excel con los campos requeridos para diligenciar y después importar al sistema, lo cual sube de manera masiva algunos parámetros del sistema, permitiendo actualizar o modificar algunos campos dentro de los catálogos.

1. Generar Modelo para importar catálogos

Para realizar la generación de modelo para importar catálogos puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Generar Modelos Para Importar Catálogos.

presupuesto contable 1

Al ingresar el primer filtro que vas a seleccionar es el modelo que quieres generar:

presupuesto contable 2

Seleccionamos presupuesto contable, una vez lo seleccionas, en esta ventana nos va a mostrar cuáles son los campos requeridos para poder generar la interfase y subir los parámetros por medio de ella. Encontramos algunos campos que son Obligatorios y otros que no.

presupuesto contable 3

Importante: si vamos a subir los parámetros por medio de estos modelos por primera vez, debemos seleccionar todos los campos sean o no obligatorios. Cuando deseemos realizar cambios a campos que ya estén subidos en el sistema, podemos únicamente seleccionar los campos obligatorios más los campos requeridos para modificación.

Después de seleccionar los campos que necesito en la generación de la interface, voy a guardar con el botón chulito o la función del teclado F1. Una vez realices esto, el sistema te va a solicitar seleccionar la ruta donde vas a guardar la interface que sea generada así:

presupuesto contable 4

Luego de seleccionar la ruta, me va a habilitar la opción de “Generar Modelo Con Información Existente en Siigo”.

presupuesto contable 5

Si seleccionamos esta opción, el sistema generará la interface con la información seleccionada que ya se encuentren dentro del sistema. De lo contrario, únicamente traerá el formato que debo utilizar para diligenciar los datos. Luego de esta selección vamos a enviar el informe Excel con el icono excel y el sistema nos va a generar el modelo de la interface así:

presupuesto contable 6

2. Importación de catálogos

La importación de catálogos dentro de Siigo te permite subir las interfaces de parámetros diligenciadas previamente con los campos requeridos al programa de manera masiva para así agilizar el proceso de implementación de nuestro sistema

Para realizar la importación del catálogo puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Catálogos – Importar Catálogos.

presupuesto contable 7

Al seleccionar esta opción el sistema nos mostrará una ventana como la siguiente:

presupuesto contable 8

Después de habilitar esta opción, el sistema nos va a permitir seleccionar cuál es el archivo en Excel o interface que vamos a subir. Después de seleccionar el archivo, voy a guardar con el botón chulito o con la función de teclado F1.

presupuesto contable 9

Una vez realizado este paso, el sistema subirá la información al programa y generará un informe e Excel indicando si el registro fue incorporado.

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