Como se estipula en el artículo 52 del código de comercio, todo comerciante que inicie actividades comerciales por lo menos una vez al año es necesario que elabore un inventario y un balance general; para ello se emplea este libro oficial, el cual permite registrar en cada periodo contable los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales.

Para generar el libro de inventarios y balances puedes utilizar el buscador de menú con el ícono  o ir por la ruta: Contador – Informes generales – Informes oficiales – Libro de inventarios y balances.

Al ingresar a esta opción el sistema solicita algunos datos para la generación del libro, estos son:

• Imprimir nombre de la empresa: lo marcas dependiendo si en las hojas ya impresas por el numerador de libros oficiales quedo o no el nombre de la empresa.
• Desea que el informe se detalle con terceros: aplica para que las cuentas contables que en su creación se marcaron como Si Terceros, el sistema desglose al momento de la impresión cada uno de los terceros en los cuales se incluyó el movimiento. Ejemplo. Presentación en Excel del libro de inventarios y balance detallado por terceros.

Importante: de acuerdo a las opciones seleccionadas al momento de generar el libro oficial, su visualización puede demorar unos minutos dependiendo del nivel de información y la capacidad de la máquina.

El libro lo puedes enviar a vista preliminar , impresión , a Excel o a PDF .