El libro mayor presenta de forma resumida los valores de todas las cuentas o rubros contabilizados en el mes, es decir, el sistema únicamente reporta la información mes a mes. Este libro muestra los saldos del mes anterior, los valores del movimiento débito y crédito del mes y el saldo final, los cuales serán la base o los saldos anteriores para el período siguiente. Estas partidas corresponden a los totales registrados en el libro de diario y el saldo final del mismo mes.
Para generar el libro mayor puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Contador – Informes generales – Informes Oficiales – Libro mayor y balances.
Al ingresar a esta opción el sistema solicita algunos datos para la generación del libro, estos son:
- Imprimir nombre de la empresa: esta opción se marca dependiendo si en las hojas ya impresas por el numerador de libros oficiales quedo o no el Nombre de la empresa.
- Selección: define el nivel de cuenta contable (Grupo – Cuenta – Subcuenta – Auxiliar – Subauxiliar) en el cual se desea visualizar la información.
- Desea impresión a dos líneas: la marcación la realizas si el usuario desea que cada rubro se imprima en dos reglones.
- Totales: se refiere a la forma de totalizar el informe, puede ser por Columna o Grupo.
El libro lo puedes enviar a vista preliminar , impresión , a Excel o a PDF .