De conformidad con artículo 125 del Decreto 2649 de 1993, en su parágrafo 2, determina que los Libros Oficiales de acuerdo con el uso a que se destinen, es necesario que lleven una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas serán codificadas por clase de libros.
Por lo anterior Siigo te permite realizar la impresión de la numeración de los Libros Oficiales para ser registrados ante la autoridad competente; esto es posible realizando teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
1. Las hojas en las cuales se va a realizar la impresión de los libros oficiales en lo posible deben estar en blanco.
2. Utiliza el buscador de menú con el ícono o ingresa por la ruta: Contador – Informes generales – Informes oficiales – Numerador de libros oficiales
Allí el sistema solicita los siguientes datos para realizar la impresión:
- Número de hojas: corresponde a la cantidad de hojas que se van a enumerar e imprimir.
- Desde la hoja: digita el número desde el cual se indicará al sistema utilizar en la impresión de la numeración de las hojas.
- Imprimir el nombre de la empresa: al marcar esta opción el sistema imprime el nombre de la empresa al momento de imprimir la numeración.
- Nombre del libro: digita el nombre del libro oficial para el cual se está generando la numeración, este se verá reflejado en el encabezado de las hojas al momento de realizar la impresión de la numeración.
- Imprimir el NIT de la empresa: campo opción que permite o no imprimir en Nit de la empresa al momento de realizar la impresión de la numeración.
Importante: la impresión del numerador de libros oficiales solo será enviada a vista preliminar o impresora; no es posible él envió a Excel