Una novedad por inmueble hace referencia a los cobros que se hacen mes a mes en una propiedad horizontal, a cada apartamento, Local o bodega que se tenga, Ej: tengo una cuota de administración y deseo indicarle al sistema que se cobrara desde el mes 1 hasta el mes 12 y así puedo tener otra novedad que se llame cuota extraordinaria y esa solo la cobrare en el mes 4 y definirlas para todos o un rango de inmuebles.
1. Novedades por inmueble
Para generar o cargar una novedad por inmueble puedes ir utilizando el buscador de menú o por la ruta: Propiedad Horizontal– Documentos- Facturación- Novedades – Novedades por Inmueble.
Al ingresar te muestra la siguiente ventana con las opciones que se discriminan a continuación:
- Manual: puedes cargar las novedades de maneja manual a uno o varios inmuebles.
- Generar / importar interface desde Excel: te permite cargar las novedades mediante un archivo diligenciado en Excel.
- Incremento: esta opción la puedes utilizar al final del año para pasar las novedades al año siguiente o cuando haya aumentos en las cuotas.
2. Informe de novedades por inmueble
Este informe te permite consultar las diferentes novedades que tengas cargadas a cada uno de los inmuebles en un periodo determinado, además de saber cuáles están presupuestadas, facturadas y recaudadas.
Para generar el informe de novedades por inmueble puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Propiedad Horizontal– Documentos- Facturación Novedades – Informe De Novedades
Importante: este informe permite ver a que inmuebles en un determinado periodo le hemos ya cargado las novedades, a cuáles le hemos generamos factura y el valor recaudado.
Al ingresar nos cargara esta la siguiente ventana:
- Grupo: digita el rango de los grupos a los cuales les quieres consultar las novedades.
- Sub Grupo: rango de los sub grupos a los cuales les consultas las novedades.
- Número: es el rango de los inmuebles que quieres consultar las novedades.
- Rango de Meses: período sobre el cual vas consultar las novedades cargadas.
Este informe lo puedes generar a impresora directamente, consultarlo en pantalla o enviarlo a Excel.
Y de esta manera ves el informe en vista preliminar:
