En esta opción se relacionan cada uno de los recursos a los cuales se desean enviar las notificaciones.
Para configurar o realizar la programación de notificaciones puedes utilizar el buscador de menú o ir por la ruta: Parámetros – Notificaciones – Programación de Notificaciones.
Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:
En ella digitas la siguiente información:
- Nombres y Apellidos: estos datos corresponden al recurso al cual se le enviara la notificación.
- E-mail: dirección de correo electrónico a la cual se enviarán las notificaciones para ser consultada la información por el recurso correspondiente.
- Activo: sirve para confirmar si el recurso se encuentra activo o no, pues en caso de ya haber enviado notificaciones no será posible su eliminación.
- Tipo de Envió: en esta opción seleccionas el tipo de reportes y con qué frecuencia se pueden enviar a cada uno de los recursos.
Tipos de reporte:
Recomendaciones Generales
Al definir todos los datos anteriormente descritos, el sistema enviara de forma automática los correos a los recursos que se incluyeron en la programación de notificaciones.
- Si un solo recurso tiene programados varios reportes, el sistema solo realizara un envió con el consolidado de todos.
- El sistema realizara él envió de los correos de manera automática, siempre y cuando mínimo un usuario (clave) se encuentre dentro de Siigo.